Інструкції щодо заходу

Інструкції для організаторів заходу!

Привіт,

Будь ласка, зареєструйте свою подію в Календарі подій міста Ікаалінен! 

https://ikaalinen.fi/tapahtumakalenteri

Організатори заходів тепер можуть легко реєструвати свої заходи безпосередньо за допомогою форми!

Повідомлення не вимагає реєстрації. Наприклад, в асоціаціях та клубах, будь ласка, домовтеся, хто буде повідомляти про події, щоб уникнути дублювання.

> Будь ласка, зареєструйте свою подію, використовуючи форму, яку ви можете знайти в календарі подій у місці, показаному на зображенні вище.

У формі повідомлення про подію запитується:

• Назва, місце та час події (можна ввести кілька разів в одній формі, якщо подія повторюється)
• Опис події: Надайте тут необхідну інформацію, наприклад, для кого призначена подія, що це за подія, можливі учасники, інструкції з водіння, доступність тощо. Не використовуйте емодзі в тексті!
• Класифікація подій  -> виберіть усі варіанти, що підходять для вашої події
• Організатор заходу
• Вебсайт заходу, якщо такий є
• Чи є плата за вхід на захід? Будь ласка, вкажіть вартість квитків.
• Завантажте зображення/графічну рекламу події. Якщо для події немає зображення, у списку подій відображатиметься зображення за замовчуванням, вибране містом. Однак рекомендується додати зображення, яке підходить для події та на яке у вас є права.

Оголошення про подію буде надіслано у вигляді чернетки Тейї Салонен або Ейлі Мянтьярві для затвердження/публікації. Після нашого затвердження подія з’явиться в календарі подій.

Після реєстрації вашої події ви отримаєте посилання на неї та зможете його згодом редагувати.

• Також варто анонсувати подію місцевим радіостанціям Ікаалінена та сусідніх муніципалітетів і міст у Facebook, а для проведення масштабніших заходів звертатися до комунікацій цих муніципалітетів.
• Якщо подія стосується або може стосуватися/зацікавити ЗМІ, будь ласка, повідомте редакційну команду UutisOiva: toimitus@oivaseutu.fi  або зателефонуйте за номером 03 3143 3170
• Якщо подія може бути цікавою для ширшої аудиторії, будь ласка, також оголосіть про неї в Aamulehti Menokone за адресою Pirkanmaa Menokone (aamulehti.fi)
• Також зареєструйте свою подію в календарі подій Тампере: КАЛЕНДАР ПОДІЙ У ТАМПЕРЕ

Безпека відвідувачів заходу

У квітні 2026 року Тьюкс організував вебінар з безпеки заходів, на якому обговорювалася безпека аудиторії на заходах.
Ви можете отримати доступ до матеріалів вебінару тут: Вебінар з безпеки на заходах