Фінанси та закупівлі

Як взяти участь у закупівлях міста Ікаалінен

Місто Ікаалінен щорічно закуповує широкий спектр товарів та послуг у компаній. Закупівлі відповідають законодавству про закупівлі та власним принципам закупівель міста. Метою є відкритий, справедливий та прозорий процес закупівель.

Де ви знаходите покупки?

Державні закупівлі можна знайти за кількома різними каналами, і їх дотримання допоможе вашій компанії залишатися попереду конкурентів.

Великі закупівлі публікуються в Hilma, офіційному каналі сповіщень про державні закупівлі. Закупівлі, що відображаються в Hilma, перевищують національні або європейські порогові значення.

Менші закупівлі, які є найбільшими за кількістю, виставляються на тендер через інші канали або безпосередньо у постачальників. Саме тому важливо, щоб контактну інформацію вашої компанії було легко знайти. Дрібні закупівлі стосуються державних закупівель, вартість яких нижча за національні порогові значення. Зазвичай це швидкі та гнучкі потреби у закупівлях, що підкреслюють легкість пошуку, чітку контактну інформацію та активний моніторинг підприємців.

Малі закупівлі пропонують місцевому бізнесу можливість участі в міських закупівлях з низьким порогом.

Як ваша компанія бере участь у закупівлях?

1. Підтримуйте актуальність контактної інформації вашої компанії. Важливо підтримувати актуальність контактної інформації вашої компанії, оскільки закупівлі часто здійснюються на короткостроковій основі. Постачальники послуг, чию інформацію легко та швидко знайти, мають більше шансів бути обраними.

2. Слідкуйте за оголошеннями про закупівлі в Hilma – Великі закупівлі, що перевищують національні або європейські порогові значення, публікуються в Hilma. https://www.hankintailmoitukset.fi

3. Встановіть Hilman Procurement Watch – безкоштовну функцію спостереження за пошуком, яка надсилає сповіщення на вашу електронну пошту про нові закупівлі на основі вибраних вами критеріїв пошуку. Хільма – Інструкції

4. Зареєструйтесь у службі торгів Cloudia – На практиці заявки подаються через Cloudia. Служба торгів Cloudia: https://tarjouspalvelu.fi 5.

5. Ретельно та своєчасно відповідайте на запити пропозицій – дотримання умов запиту пропозицій має вирішальне значення.

6. Слідкуйте за бізнес-подіями міста – Ikaalinen двічі на рік інформує про майбутні придбання.

7. Звертайтеся до нас за низьким порогом – ми раді допомогти з питаннями закупівель.

Звертайтесь!

Санна Лахденсало

sanna.lahdensalo@ikaalinen.fi

044 730 1221

Коротко про практику закупівель у місті Ікаалінен

Менше 1000 євро

• Закупівлі здійснюються безпосередньо у компаній відповідно до поставок.

1 000–15 000 євро

• Місто робить документальні запити щодо цін.
• Пропозиції запитуються безпосередньо у компаній.
• Переконайтеся, що контактну інформацію вашої компанії легко знайти.

Понад 15 000 євро

• Запитується щонайменше три заявки, або тендери проводяться в електронному вигляді.
• Буде прийнято офіційне рішення.
• Участь у цих закупівлях зазвичай здійснюється через конкурентні торги.

4. Порогові значення (ПДВ 0%)

Національні закупівлі

• Товари та послуги: 60 000 євро
• Будівельні контракти: 150 000 євро
• Соціальні послуги: 400 000 євро
• Інші послуги: 300 000 євро
• Ліцензійні угоди: 500 000 євро

Закупівлі ЄС

• Товари та послуги: 215 000 євро
• Будівельні контракти: €5 382 000

→ Закупівлі, що перевищують порогові значення, виставляються на публічний конкурс.

5. Рішення

• Керівники: максимум 50 000 євро
• Посадовці: до національного порогу
• Лідери галузі: до порогового значення ЄС
• Міська влада та комітети: Закупівлі, що перевищують поріг ЄС

6. Контракти та закупівлі

• Особа, яка приймає рішення про закупівлю, підписує запити на участь у тендері та контракти.
• Винятки:
  • Міська влада → мер
  • Рада директорів → Директор відділу

7. Зміни та апеляції

• Особа, яка приймає початкове рішення, визначає варіанти.
• Та сама установа або посадова особа приймає рішення щодо коригування закупівель.
• Місто у юридичних питаннях представляє директор департаменту або уповноважена ним посадова особа.