Kulttuuriavustusten raportointi

Ikaalisten kaupungin kulttuuriavustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja toiminnan toteutumisesta. Raportoinnin avulla seurataan, miten avustuksilla on edistetty ikaalislaista kulttuuritoimintaa.

Raportointiaika

Vuoden 2026 kulttuuriavustuksen käytöstä tulee raportoida 15.1.2027 mennessä kulttuurikoordinaattorille joko lomakkeella johon pääset tästä linkistä tai lähettämällä raportin liitteineen osoitteeseen kulttuuri@ikaalinen.fi 

Huom. Hyväksyttävän raportin toimittamatta jättäminen määräaikaan mennessä estää kulttuuriavustuksen saamisen vuoden 2027 avustushaussa.

Raportissa tulee kertoa

• avustuksen saajan yhteystiedot
• myönnetyn avustuksen määrä ja käyttökohde
• toteutuneen toiminnan tai tapahtuman nimi, ajankohta ja paikka
• millaista toimintaa järjestettiin ja miten se toteutui
• osallistuja- tai kävijämäärät sekä toiminnan tavoittavuus
• mihin kaupungin myöntämä avustus käytettiin
• mahdollinen muu rahoitus

Liitteet

Raporttiin tulee liittää:

• erittely avustuksen käytöstä
• kuitit niistä kuluista, joihin kaupungin avustusta on käytetty

Lisäksi voi liittää esimerkiksi tapahtuman ohjelman, markkinointimateriaaleja, kuvakaappauksia viestinnästä tai valokuvia toiminnasta.

Muista mainita kaupungin tuki

Avustuksen saajan tulee kertoa tapahtuman tai toiminnan viestinnässä, että toimintaa on tukenut Ikaalisten kaupunki. Maininta voidaan tehdä esimerkiksi kaupungin logolla.

Jos toiminta muuttuu

Mikäli avustuksen kohteena ollut toiminta muuttuu olennaisesti, siirtyy tai peruuntuu, ilmoita asiasta kaupungille mahdollisimman pian.

Raportoinnin kolme tärkeintä kysymystä

1. Mitä avustuksella tehtiin?
2. Millaista toimintaa avustuksella toteutettiin ja keitä se tavoitti?
3. Mihin kaupungin myöntämä avustus käytettiin?

Tee raportti oheisen lomakkeen kautta: Ikaalisten kaupungin kulttuuriavustusten raportointi – Täytä lomake.