Siirry sisältöön

Hankinnat

Näin osallistut Ikaalisten kaupungin hankintoihin

Ikaalisten kaupunki hankkii vuosittain tuotteita, palveluja, urakoita ja asiantuntijapalveluja yrityksiltä.

Kaupungin hankinnat toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti avoimuuden, tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita noudattaen. Kansalliset kynnysarvot ylittävät hankinnat kilpailutetaan hankintalain mukaisesti.

Kaupunki tarjoaa yrityksille monipuolisia mahdollisuuksia osallistua hankintoihin ja kilpailutuksiin. Osa hankinnoista suunnitellaan hyvissä ajoin, mutta hankintoja tehdään myös nopealla aikataululla esimerkiksi laitteiden rikkoutuessa, kaluston vaurioituessa tai muiden yllättävien tarpeiden vuoksi. Siksi yritysten on tärkeää pitää yhteystietonsa ajan tasalla ja varmistaa, että palvelut ovat helposti löydettävissä.

Mistä löydät hankinnat?

Pienhankinnat

Pienhankinnat ovat hankintoja, joiden arvo jää alle kansallisten kynnysarvojen. Tavara- ja palveluhankinnoissa kansallinen kynnysarvo on 60 000 euroa (alv 0 %) ja rakennusurakoissa 150 000 euroa (alv 0 %). Kynnysarvon alittavat hankinnat ovat pienhankintoja. 

Pienhankinnat muodostavat merkittävän osan kaupungin hankinnoista ja tarjoavat yrityksille matalan kynnyksen mahdollisuuden osallistua kaupungin ostoihin.

Pienhankinnoissa korostuu yrityksen hyvä löydettävyys, sillä tarjouspyyntöjä voidaan lähettää suoraan soveltuville palveluntuottajille. Siksi on tärkeää, että yrityksesi palvelut, yhteystiedot ja verkkonäkyvyys ovat ajan tasalla ja helposti löydettävissä.

Hilma

Kansallisen kynnysarvon sekä EU-kynnysarvon ylittävät hankinnat julkaistaan Hilmassa, joka on julkisten hankintojen virallinen ilmoituskanava.

Hilma-palvelusta löydät oman alueesi lisäksi myös muiden kuntien ja julkisten organisaatioiden tarjouspyyntöjä. Kannattaa seurata aktiivisesti ilmoituksia ja jättää tarjouksia rohkeasti.

https://www.hankintailmoitukset.fi

Cloudia Tarjouspalvelu

Tarjoukset jätetään pääsääntöisesti sähköisesti Cloudia Tarjouspalvelun kautta.

https://tarjouspalvelu.fi

Miten yrityksesi pääsee mukaan?

1. Pidä yhteystiedot ajan tasalla

Yrityksen tulee olla helposti löydettävissä, sillä erityisesti pienhankinnoissa tarjouspyyntöjä voidaan lähettää suoraan soveltuville palveluntuottajille.

2. Seuraa Hilmaa ja ota käyttöön Hankintavahti

Hilman maksuton Hankintavahti ilmoittaa uusista kilpailutuksista valitsemiesi hakuehtojen perusteella.

https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/info/hakuvahti

3. Rekisteröidy Cloudia Tarjouspalveluun

Suurin osa kaupungin kilpailutuksista toteutetaan sähköisesti Cloudian kautta.

Cloudia Tarjouspalvelu

4. Vastaa tarjouspyyntöihin huolellisesti
Tarjouksen tulee täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja olla jätetty määräaikaan mennessä.

4. Osallistu yritystilaisuuksiin
Kaupunki tiedottaa säännöllisesti tulevista hankinnoista ja kilpailutuksista yrityksille suunnatuissa Aamubrunssi tilaisuuksissa.

Hankintojen käytännöt lyhyesti

Alle 1 000 euroa

Hankinnat tehdään suoraan yrityksiltä tarpeen mukaan.

1 000-15 000 euroa

Kaupunki tekee dokumentoidun hintatiedustelun ja pyytää tarjouksia soveltuvilta yrityksiltä.

Yli 15 000 euroa

Hankinta kilpailutetaan tai tarjouksia pyydetään useilta toimijoilta. Hankinnasta tehdään viranhaltijapäätös kaupungin hankintaohjeiden mukaisesti.

Päätöksenteko hankinnoissa

  • Esihenkilöt päättävät enintään 50 000 euron hankinnoista.
  • Viranhaltijat päättävät kansalliseen kynnysarvoon asti.
  • Toimialajohtajat päättävät EU-kynnysarvoon asti.
  • Kaupunginhallitus ja lautakunnat päättävät EU-kynnysarvon ylittävistä hankinnoista.

Kukin toimiala vastaa omien hankintojensa suunnittelusta, valmistelusta, kilpailuttamisesta, päätöksenteosta ja sopimusten seurannasta kaupungin hankintaohjeiden ja hankintalainsäädännön mukaisesti.

Teknisten palveluiden kilpailutukset

Ikaalisten kaupungin tekniset palvelut kilpailuttaa säännöllisesti muun muassa:

  • talvikunnossapitoa
  • kone- ja kuljetuspalveluja
  • maanrakennus- ja kunnossapitotöitä
  • asiantuntijapalveluja
  • rakennus- ja LVIS-palveluja

Kilpailutuksiin voivat osallistua niin yksittäiset yrittäjät kuin suuremmatkin yritykset. Useissa kilpailutuksissa tarjous voidaan jättää vain yhteen osa-alueeseen tai kohteeseen.

Tulossa olevat kilpailutukset

Talvikunnossapito 2027

(Tarkempi ajankohta ilmoitetaan heti kun se on tiedossa).

Seuraava kilpailutus valmistellaan talvikaudella 2026-2027. Kilpailutus sisältää muun muassa:

  • katujen lumen aurauksen ja liukkaudentorjunnan
  • yksityisteiden talvikunnossapidon
  • kiinteistöjen piha-alueiden talvikunnossapidon
  • hiekoitussepelin poistotyöt

Urakat jaetaan useisiin osa-alueisiin, joten myös pienemmillä urakoitsijoilla on mahdollisuus osallistua.

Konepalvelut 2027

(Tarkempi ajankohta ilmoitetaan heti kun se on tiedossa).

Uuden kilpailutuksen valmistelu käynnistyy vuoden 2027 aikana. Kilpailutukseen kuuluu esimerkiksi:

  • maanrakennuskonetyöt
  • traktorityöt
  • kuorma-autokuljetukset
  • sora- ja mursketoimitukset
  • louhintatyöt
  • tiemerkintätyöt
  • teiden suolaus
  • vesakonraivaukset
  • metsurityöt

Myös yksittäisellä koneella tai kalustolla toimivat yrittäjät voivat osallistua kilpailutukseen.

Puitejärjestelyt

Kaupunki hyödyntää useissa hankinnoissa puitejärjestelyjä. Niiden avulla palveluja voidaan tilata sopimuskauden aikana ilman erillistä kilpailutusta.

Puitejärjestelyjä käytetään esimerkiksi asiantuntijapalveluissa, rakennus- ja kunnossapitotöissä sekä kone- ja kuljetuspalveluissa.

Tervetuloa tarjoajaksi!

Ikaalisten kaupunki kannustaa yrityksiä osallistumaan aktiivisesti hankintoihin. Hankintoja pyritään jakamaan tarkoituksenmukaisiin kokonaisuuksiin, jotta myös pienillä ja keskisuurilla yrityksillä on mahdollisuus tarjota palvelujaan kaupungille.

Aktiivinen hankintojen seuranta, ajantasaiset yhteystiedot ja huolellisesti laaditut tarjoukset ovat paras tapa päästä mukaan kaupungin hankintoihin.

Kaupungin toimialat vastaavat omista hankinnoistaan.

Ole yhteydessä matalalla kynnyksellä – tarjoamme sparrausta kaupungin hankintakäytännöistä.

Sanna Lahdensalo

sanna.lahdensalo@ikaalinen.fi

044 730 1221

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista | 1397/2016 | Lainsäädäntö | Finlex