Hankinnat

Näin osallistut Ikaalisten kaupungin hankintoihin

Ikaalisten kaupunki hankkii vuosittain laajan valikoiman tuotteita ja palveluja yrityksiltä. Hankinnoissa noudatetaan hankintalainsäädäntöä sekä kaupungin omia hankintaperiaatteita. Tavoitteena on avoin, tasapuolinen ja läpinäkyvä hankintaprosessi.

Mistä löydät hankinnat?

Julkisia hankintoja löytyy useista eri kanavista, ja niiden seuraaminen auttaa yritystäsi pysymään mukana kilpailutuksissa. Suuremmat hankinnat julkaistaan Hilmassa, joka on julkisten hankintojen virallinen ilmoituskanava. Hilmassa näkyvät hankinnat ylittävät kansalliset tai EU-kynnysarvot.
Pienemmät hankinnat – joita on määrällisesti eniten – kilpailutetaan muissa kanavissa tai suoraan toimittajilta. Siksi on tärkeää, että yrityksesi yhteystiedot ovat helposti löydettävissä. Pienhankinnoilla tarkoitetaan julkisia hankintoja, joiden arvo jää alle kansallisten kynnysarvojen. Ne ovat tyypillisesti nopeita ja ketteriä ostotarpeita, joissa korostuu helppo löydettävyys, selkeät yhteystiedot ja yrittäjien aktiivinen seuranta.Pienhankinnat tarjoavat paikallisille yrityksille matalan kynnyksen mahdollisuuden päästä mukaan kaupungin hankintoihin.

Miten yrityksesi pääsee mukaan hankintoihin?

1. Pidä yrityksesi yhteystiedot ajantasalla. Yrityksen yhteystietojen ajantasaisuus on tärkeää, koska hankintoja tehdään usein nopeaan tarpeeseen. Palveluntarjoajat, joiden tiedot löytyvät helposti ja nopeasti, päätyvät useammin valituiksi.

2. Seuraa kaupungin pienhankintoja. Napauttamalla alla olevaa pienhankinnat-painiketta näet kaupungin meneillään olevat pienhankinnat. Sivulla on myös yrittäjille tarkoitettu uutiskirjeen tilauspainike. Rekisteröitymällä uutiskirjeeseen yrittäjät saavat automaattisesti ilmoituksen uusista pienhankinnoista ja pysyvät näin jatkuvasti ajan tasalla. Pienhankinnat

3. Seuraa hankintailmoituksia Hilmassa – Hilmassa julkaistaan suuret hankinnat, jotka ylittävät kansalliset tai EU-kynnysarvot. https://www.hankintailmoitukset.fi

3. Asenna Hilman Hankintavahti – Ilmainen hakuvahdin toiminto, joka lähettää sähköpostiisi ilmoituksia uusista hankinnoista valitsemillasi hakuehdoilla. Hilma – Ohjeet

4. Rekisteröidy Cloudia Tarjouspalveluun – Käytännössä tarjoukset jätetään Cloudian kautta. Cloudia Tarjouspalvelu: https://tarjouspalvelu.fi

5. Vastaa tarjouspyyntöihin huolellisesti ja ajoissa – Tarjouspyynnön ehtojen noudattaminen on ratkaisevaa.

6. Seuraa kaupungin yritystilaisuuksia – Ikaalinen tiedottaa kaksi kertaa vuodessa tulevista hankinnoista.

Ikaalisten kaupungin hankintojen käytännöt lyhyesti

Alle 1 000 €
• Ostot tehdään suoraan yrityksiltä tarjonnan mukaan.

1 000–15 000 €
• Kaupunki tekee dokumentoidut hintatiedustelut.
• Tarjouksia pyydetään suoraan yrityksiltä.
• Varmista, että yrityksesi yhteystiedot löytyvät helposti.

Yli 15 000 €
• Pyydetään vähintään kolme tarjousta tai kilpailutetaan sähköisesti.
• Tehdään viranhaltijapäätös.
• Näihin hankintoihin osallistutaan yleensä kilpailutuksen kautta.

Päätöksenteko
• Esihenkilöt: enintään 50 000 €
• Viranhaltijat: kansalliseen kynnysarvoon asti
• Toimialajohtajat: EU-kynnysarvoon asti
• Kaupunginhallitus ja lautakunnat: EU-kynnysarvon ylittävät hankinnat
Toimialojen vastuu
• Kukin toimiala vastaa omien hankintojensa suunnittelusta, valmistelusta, kilpailuttamisesta, päätöksenteosta ja sopimusten seurannasta kaupungin hankintaohjeiden ja hankintalainsäädännön mukaisesti.
Sopimukset ja hankinnat
• Hankintapäätöksen tekijä allekirjoittaa tarjouspyynnöt ja sopimukset.
Poikkeukset:
• Kaupunginhallituksen päättämissä hankinnoissa sopimukset allekirjoittaa kaupunginjohtaja.
• Lautakunnan päättämissä hankinnoissa sopimukset allekirjoittaa toimialajohtaja.
Muutokset ja muutoksenhaku
• Optioiden käytöstä päättää alkuperäinen päätöksentekijä.
• Hankintaoikaisusta päättää sama toimielin tai viranhaltija, joka on tehnyt alkuperäisen päätöksen.
• Kaupunkia edustaa oikeusasioissa toimialajohtaja tai hänen valtuuttamansa viranhaltija.

Tekniset palvelut kilpailuttaa palveluja ja urakoita säännöllisesti
Ikaalisten kaupungin tekniset palvelut kilpailuttaa urakointi-, kunnossapito-, asiantuntija- ja konepalveluja. Hankinnat toteutetaan voimassa olevan hankintalainsäädännön mukaisesti ja kilpailutukset julkaistaan sähköisessä hankintajärjestelmässä Tarjouspalvelu sekä tarvittaessa HILMA-palvelussa.Tarjoajaksi voivat hakeutua niin yksittäiset yrittäjät kuin suuremmat yrityksetkin. Monissa kilpailutuksissa tarjous voidaan jättää vain yhteen osa-alueeseen tai yksittäiseen kohteeseen.

Tulossa olevat kilpailutukset

Talvikunnossapito 2027
Tien- ja kadunhoidon sekä kiinteistöjen piha-alueiden talvikunnossapidon ja hiekoitussepelin poistotyön nykyinen sopimuskausi perustuu vuonna 2023 kilpailutettuun 3+1 vuoden puitesopimukseen. Kilpailutuksen osa-alueet:
• katujen lumen auraus ja liukkauden torjunta (useampi urakka-alue)
• yksityisteiden lumen auraus ja liukkauden torjunta (useampi urakka-alue)
• kiinteistöjen piha-alueiden koneellinen lumen auraus ja liukkauden torjunta
• hiekoitussepelin poisto
Seuraava kilpailutus valmistellaan talvikaudella 2026-2027. Tavoitteena on, että uusi sopimus on lainvoimainen kesällä 2027 ja uusi sopimuskausi alkaa syksyllä 2027. Talvikunnossapidossa urakat on jaettu useisiin alueisiin ja kohteisiin, joten tarjoaja voi jättää tarjouksen vain niistä alueista tai palveluista, joihin urakoitsijalla on soveltuva kalusto ja resurssit.

Konepalveluiden kilpailutus 2027 Maanrakennuskoneiden, kuljetusten, soralajikkeiden, pientöiden ja metsätöiden nykyinen puitejärjestely on kilpailutettu vuonna 2024 ja sisältää 3 vuoden sopimuskauden sekä yhden optiovuoden. Vuosi 2027 on nykyisen sopimuksen viimeinen optiovuosi.
Uuden kilpailutuksen valmistelu käynnistyy vuoden 2027 alussa. Kilpailutukseen voivat osallistua myös yksittäisellä koneella tai kalustolla toimivat yrittäjät. Puitejärjestelyissä kuhunkin osa-alueeseen valitaan sopimuskumppaneiksi useampi urakoitsija palveluntuottajia. Tämä mahdollistaa palvelujen saatavuuden kaikissa tilanteissa ja antaa yrittäjille joustavuutta kaluston käyttöön. Nykyiseen puitejärjestelyyn kuuluvat esimerkiksi:
• maanrakennuskonetyöt
• traktorityöt
• kuorma-autokuljetukset
• sora- ja kalliomursketoimitukset
• louhintatyöt
• tiemerkintätyöt
• teiden suolaus
• vesakonniitot
• metsurityöt

Puitejärjestelyt helpottavat hankintoja
Tekniset palvelut käyttää useissa hankinnoissa puitejärjestelyjä. Kun puitejärjestely on kilpailutettu, voidaan sen piirissä olevia töitä ja palveluja tilata ilman erillistä kilpailutusta puitesopimuksen ehtojen mukaisesti. Puitejärjestelyjä käytetään esimerkiksi:
• asiantuntijapalveluissa
• rakennus- ja LVIS-töissä
• talvikunnossapidossa
• kone- ja kuljetuspalveluissa
Missä kilpailutukset julkaistaan?
Teknisten palveluiden kilpailutukset julkaistaan sähköisesti. Yrityksiä kannustetaan seuraamaan erityisesti:
• fi-palvelua
• HILMA-hankintailmoituspalvelua kansallisten ja EU-kynnysarvon ylittävien hankintojen osalta.
Lisätietoja
Tekniset palvelut kannustaa paikallisia yrityksiä osallistumaan kilpailutuksiin. Hankinnat pyritään jakamaan tarkoituksenmukaisiin osa-alueisiin, jotta myös pienemmillä yrityksillä on mahdollisuus tarjota palvelujaan kaupungille.

Kaupungin toimialat vastaavat omista hankinnoistaan.

Ole yhteydessä matalalla kynnyksellä – tarjoamme sparrausta kaupungin hankintakäytännöistä.

Sanna Lahdensalo

sanna.lahdensalo@ikaalinen.fi

044 730 1221