Talous ja hankinnat

Näin osallistut Ikaalisten kaupungin hankintoihin

Ikaalisten kaupunki hankkii vuosittain laajan valikoiman tuotteita ja palveluja yrityksiltä. Hankinnoissa noudatetaan hankintalainsäädäntöä sekä kaupungin omia hankintaperiaatteita. Tavoitteena on avoin, tasapuolinen ja läpinäkyvä hankintaprosessi.

Mistä löydät hankinnat?

Julkisia hankintoja löytyy useista eri kanavista, ja niiden seuraaminen auttaa yritystäsi pysymään mukana kilpailutuksissa.

Suuremmat hankinnat julkaistaan Hilmassa, joka on julkisten hankintojen virallinen ilmoituskanava. Hilmassa näkyvät hankinnat ylittävät kansalliset tai EU-kynnysarvot.

Pienemmät hankinnat – joita on määrällisesti eniten – kilpailutetaan muissa kanavissa tai suoraan toimittajilta. Siksi on tärkeää, että yrityksesi yhteystiedot ovat helposti löydettävissä. Pienhankinnoilla tarkoitetaan julkisia hankintoja, joiden arvo jää alle kansallisten kynnysarvojen. Ne ovat tyypillisesti nopeita ja ketteriä ostotarpeita, joissa korostuu helppo löydettävyys, selkeät yhteystiedot ja yrittäjien aktiivinen seuranta.

Pienhankinnat tarjoavat paikallisille yrityksille matalan kynnyksen mahdollisuuden päästä mukaan kaupungin hankintoihin.

Miten yrityksesi pääsee mukaan hankintoihin?

1. Pidä yrityksesi yhteystiedot ajantasalla. Yrityksen yhteystietojen ajantasaisuus on tärkeää, koska hankintoja tehdään usein nopeaan tarpeeseen. Palveluntarjoajat, joiden tiedot löytyvät helposti ja nopeasti, päätyvät useammin valituiksi.

2. Seuraa hankintailmoituksia Hilmassa – Hilmassa julkaistaan suuret hankinnat, jotka ylittävät kansalliset tai EU-kynnysarvot. https://www.hankintailmoitukset.fi

3. Asenna Hilman Hankintavahti – Ilmainen hakuvahdin toiminto, joka lähettää sähköpostiisi ilmoituksia uusista hankinnoista valitsemillasi hakuehdoilla. Hilma – Ohjeet

4. Rekisteröidy Cloudia Tarjouspalveluun – Käytännössä tarjoukset jätetään Cloudian kautta. Cloudia Tarjouspalvelu: https://tarjouspalvelu.fi 5.

5. Vastaa tarjouspyyntöihin huolellisesti ja ajoissa – Tarjouspyynnön ehtojen noudattaminen on ratkaisevaa.

6. Seuraa kaupungin yritystilaisuuksia – Ikaalinen tiedottaa kaksi kertaa vuodessa tulevista hankinnoista.

7. Ole yhteydessä matalalla kynnyksellä – autamme mielellämme hankinta-asioissa.

Ota yhteyttä!

Sanna Lahdensalo

sanna.lahdensalo@ikaalinen.fi

044 730 1221

Ikaalisten kaupungin hankintojen käytännöt lyhyesti

Alle 1 000 €

• Ostot tehdään suoraan yrityksiltä tarjonnan mukaan.

1 000–15 000 €

• Kaupunki tekee dokumentoidut hintatiedustelut.
• Tarjouksia pyydetään suoraan yrityksiltä.
• Varmista, että yrityksesi yhteystiedot löytyvät helposti.

Yli 15 000 €

• Pyydetään vähintään kolme tarjousta tai kilpailutetaan sähköisesti.
• Tehdään viranhaltijapäätös.
• Näihin hankintoihin osallistutaan yleensä kilpailutuksen kautta.

4. Kynnysarvot (alv 0 %)

Kansalliset hankinnat

• Tavarat ja palvelut: 60 000 €
• Rakennusurakat: 150 000 €
• Sote-palvelut: 400 000 €
• Muut palvelut: 300 000 €
• Käyttöoikeussopimukset: 500 000 €

EU-hankinnat

• Tavarat ja palvelut: 215 000 €
• Rakennusurakat: 5 382 000 €

→ Kynnysarvot ylittävät hankinnat kilpailutetaan julkisesti.

5. Päätöksenteko

• Esihenkilöt: enintään 50 000 €
• Viranhaltijat: kansalliseen kynnysarvoon asti
• Toimialajohtajat: EU-kynnysarvoon asti
• Kaupunginhallitus ja lautakunnat: EU-kynnysarvon ylittävät hankinnat

6. Sopimukset ja hankinnat

• Hankintapäätöksen tekijä allekirjoittaa tarjouspyynnöt ja sopimukset.
• Poikkeukset:
  • Kaupunginhallitus → kaupunginjohtaja
  • Lautakunta → toimialajohtaja

7. Muutokset ja muutoksenhaku

• Optioista päättää alkuperäinen päätöksentekijä.
• Hankintaoikaisuista päättää sama toimielin tai viranhaltija.
• Kaupunkia edustaa oikeusasioissa toimialajohtaja tai hänen valtuuttamansa viranhaltija.